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高新技術企業(yè)認定管理工作指引
根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理辦法》(以下稱《認定辦法》)和《國家重點支持的高新技術領域》(以下稱《重點領域》)的規(guī)定,為明確高新技術企業(yè)認定管理工作中各相關單位的職責,確定企業(yè)研究開發(fā)活動及費用歸集標準,明晰各指標內(nèi)涵及其測度方法,確保認定管理工作規(guī)范、高效地開展,特制定《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(以下稱《工作指引》)。各相關單位應依據(jù)《認定辦法》、《重點領域》,結(jié)合本《工作指引》,開展高新技術企業(yè)認定管理工作。
依照《認定辦法》、《重點領域》,結(jié)合本《工作指引》所認定的高新技術企業(yè)即為《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》(以下稱《企業(yè)所得稅法》)第二十八條所稱國家需要重點扶持的高新技術企業(yè)。
一、領導小組和認定機構(gòu)
科技部、財政部、稅務總局組成全國高新技術企業(yè)認定管理工作領導小組(以下稱“領導小組”),領導小組下設辦公室(設在科技部火炬高技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)中心),負責處理日常工作。
省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市科技行政管理部門同本級財政部門、稅務部門組成本地區(qū)高新技術企業(yè)認定管理機構(gòu)(以下稱“認定機構(gòu)”),認定機構(gòu)下設辦公室(設在省級、計劃單列市科技行政主管部門),由科技、財政、稅務部門相關人員組成,負責處理日常工作。
領導小組和辦公室及認定機構(gòu)的主要職責見《認定辦法》。
1.自我評價。企業(yè)應對照《認定辦法》第十條進行自我評價。認為符合條件的在“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”(網(wǎng)址:www.innocom.gov.cn)進行注冊登記。
2.注冊登記。企業(yè)登錄“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”,按要求填寫《企業(yè)注冊登記表》(附1),并通過網(wǎng)絡系統(tǒng)上傳至認定機構(gòu)。
認定機構(gòu)應及時完成企業(yè)身份確認并將用戶名和密碼告知企業(yè)。
3.準備并提交材料。企業(yè)根據(jù)獲得的用戶名和密碼進入網(wǎng)上認定管理系統(tǒng),按要求將下列材料提交認定機構(gòu):
(1)《高新技術企業(yè)認定申請書》(附2);
(2)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證書(復印件);
(3)經(jīng)具有資質(zhì)并符合本《工作指引》相關條件的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限)、近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計報告;
(4)經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務報表(含資產(chǎn)負債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表,實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限);
(5)技術創(chuàng)新活動證明材料,包括知識產(chǎn)權(quán)證書、獨占許可協(xié)議、生產(chǎn)批文,新產(chǎn)品或新技術證明(查新)材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,省級(含計劃單列市)以上科技計劃立項證明,以及其他相關證明材料。
4.組織審查與認定
(1)認定機構(gòu)收到企業(yè)申請材料后,按技術領域從專家?guī)熘须S機抽取不少于5名相關專家,并將電子材料(隱去企業(yè)身份信息)通過網(wǎng)絡工作系統(tǒng)分發(fā)給所選專家。
(2)認定機構(gòu)收到專家的評價意見和中介機構(gòu)的專項審計報告后,對申請企業(yè)提出認定意見,并確定高新技術企業(yè)認定名單。
上述工作應在收到企業(yè)申請材料后60個工作日內(nèi)完成。
5.公示及頒發(fā)證書
經(jīng)認定的高新技術企業(yè),在“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”上公示15個工作日。公示有異議的,由認定機構(gòu)對有關問題進行查實處理,屬實的應取消高新技術企業(yè)資格;公示無異議的,填寫高新技術企業(yè)認定機構(gòu)審批備案匯總表,報領導小組辦公室備案后,在“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”上公告認定結(jié)果,并由認定機構(gòu)頒發(fā)“高新技術企業(yè)證書”(加蓋科技、財政、稅務部門公章)。
具體認定流程如下圖所示:
6.高新技術企業(yè)資格自頒發(fā)證書之日起生效,有效期為三年。
(二)復審
1.高新技術企業(yè)資格期滿前三個月內(nèi)企業(yè)應提出復審申請(復審申請書同附2),不提出復審申請或復審不合格的,其高新技術企業(yè)資格到期自動失效。
2.高新技術企業(yè)復審須提交近三個會計年度開展研究開發(fā)等技術創(chuàng)新活動的報告,經(jīng)具有資質(zhì)并符合本《工作指引》相關條件的中介機構(gòu)出具的近三個會計年度企業(yè)研究與開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計報告。
復審時應對照《認定辦法》第十條進行審查,重點審查第(四)款。對符合條件的企業(yè),按照第十一條(四)款進行公示與備案,并由認定機構(gòu)重新頒發(fā)“高新技術企業(yè)證書”(加蓋科技、財政、稅務部門公章)。
通過復審的高新技術企業(yè)資格自頒發(fā)“高新技術企業(yè)證書”之日起有效期為三年。有效期滿后,企業(yè)再次提出認定申請的,按初次申請辦理。
(三)申請享受稅收政策
1.認定(復審)合格的高新技術企業(yè),自認定(復審)當年起可依照《企業(yè)所得稅法》及《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》(以下稱《實施條例》)、《中華人民共和國稅收征收管理法》(以下稱《稅收征管法》)、《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》(以下稱《實施細則》)和《認定辦法》等有關規(guī)定,申請享受稅收優(yōu)惠政策。
2.未取得高新技術企業(yè)資格或不符合《企業(yè)所得稅法》及其《實施條例》、《稅收征管法》及其《實施細則》,以及《認定辦法》等有關規(guī)定條件的企業(yè),不得享受稅收優(yōu)惠。
(四)復核
對高新技術企業(yè)資格及其相關稅收政策落實產(chǎn)生爭議的,凡屬于《認定辦法》第十四條、第十五條情況的企業(yè),按《認定辦法》規(guī)定辦理;屬于對是否符合第十條(四)款產(chǎn)生爭議的,應組織復核,即采用企業(yè)自認定前三個會計年度(企業(yè)實際經(jīng)營不滿三年的,按實際經(jīng)營時間)至爭議發(fā)生之日的研究開發(fā)費用總額與同期銷售收入總額之比是否符合《認定辦法》第十條(四)款規(guī)定,判別企業(yè)是否應繼續(xù)保留高新技術企業(yè)資格和享受稅收優(yōu)惠政策。
三、中介機構(gòu)和專家
1.中介機構(gòu)的條件
(1)具備獨立執(zhí)業(yè)資格,成立3年以上,近3年內(nèi)無不良記錄;
(2)承擔認定工作當年的注冊會計師人數(shù)占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于20%,全年月平均職工人數(shù)在20人以上;
(3)熟悉高新技術企業(yè)認定工作的相關政策。
2.中介機構(gòu)的職責
(1)接受企業(yè)委托,依據(jù)《認定辦法》和《工作指引》客觀公正地對企業(yè)的研究開發(fā)費用和高新技術產(chǎn)品(服務)收入進行專項審計,出具審計報告。
(2)中介機構(gòu)應據(jù)實出具專項審計報告,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假等行為的,取消其參與認定工作資格,并在“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”上公告。
1.專家條件
(1)具有中華人民共和國公民資格,在中國大陸境內(nèi)居住和工作。
(2)具有高級技術職稱,并具有《重點領域》內(nèi)相關專業(yè)背景和實踐經(jīng)驗,對該技術領域的發(fā)展及市場狀況有較全面的了解。
(3)具有良好的職業(yè)道德,堅持原則,辦事公正。
(4)了解國家科技、經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)政策,熟悉高新技術企業(yè)認定工作有關要求。
2.專家?guī)旒皩<疫x取辦法
(1)專家?guī)靸?nèi)的專家應具備《重點領域》內(nèi)相關技術專長。應結(jié)合當?shù)貙嶋H情況,在相關技術領域內(nèi)熟悉子領域技術的專家數(shù)量不少于評審所需專家的5倍。
(2)建立專家聘任制度,專家?guī)靸?nèi)的專家實行動態(tài)管理,并由認定機構(gòu)將專家備案表(附3)統(tǒng)一報領導小組辦公室備案。
(3)認定機構(gòu)根據(jù)企業(yè)主營產(chǎn)品(服務)所屬技術領域,隨機抽取該領域?qū)<议_展認定工作。
3.專家職責
(1)審查企業(yè)申報的研究開發(fā)項目是否符合《認定辦法》及《工作指引》的要求。
(2)按照獨立公正的原則對企業(yè)的研究開發(fā)活動情況、核心自主知識產(chǎn)權(quán)及主營業(yè)務等進行評價,并填寫《高新技術企業(yè)認定專家評價表》(附4),按要求上傳給認定機構(gòu)。
(3)填寫《高新技術企業(yè)認定專家組綜合評價表》(附5),按要求上傳給認定機構(gòu),為認定機構(gòu)提供咨詢意見。
4.專家紀律
(1)應按照《認定辦法》、《工作指引》的要求,獨立、客觀、公正地對企業(yè)進行評價。
(2)不得壓制不同觀點和其他專家意見,不得做出與客觀事實不符的評價。
(3)不得披露、使用申請企業(yè)的技術經(jīng)濟信息和商業(yè)秘密,不得復制保留或向他人擴散評審材料,不得泄露評審結(jié)果。
(4)不得利用其特殊身份和影響,采取非正常手段為申請企業(yè)認定提供便利。
(5)未經(jīng)認定機構(gòu)許可不得擅自進入企業(yè)調(diào)查。
(6)不得收受申請企業(yè)給予的任何好處和利益。
測度企業(yè)研究開發(fā)費用強度是高新技術企業(yè)認定中的重要環(huán)節(jié)之一。企業(yè)須按規(guī)定如實填報研究開發(fā)活動(項目)情況表;同時企業(yè)應正確歸集研發(fā)經(jīng)費,由具有資質(zhì)并符合本《工作指引》相關條件的中介機構(gòu)進行專項審計。
為獲得科學與技術(不包括人文、社會科學)新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進技術、產(chǎn)品(服務)而持續(xù)進行的具有明確目標的活動。
創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進技術、產(chǎn)品(服務),是指企業(yè)在技術、產(chǎn)品(服務)方面的創(chuàng)新取得了有價值的進步,對本地區(qū)(省、自治區(qū)、直轄市或計劃單列市)相關行業(yè)的技術進步具有推動作用,不包括企業(yè)從事的常規(guī)性升級或?qū)δ稠椏蒲谐晒苯討玫然顒樱ㄈ缰苯硬捎眯碌墓に嚒⒉牧?、裝置、產(chǎn)品、服務或知識等)。
企業(yè)按照上述定義判斷是否進行了研究開發(fā)活動(項目),并填寫附2《高新技術企業(yè)認定申請書》中的“二、企業(yè)研究開發(fā)項目情況表”。
認定機構(gòu)在組織專家評價過程中,可參考如下方法對企業(yè)申報的研發(fā)活動(項目)進行判斷:
(1)行業(yè)標準判斷法。若國家有關部門、全國(世界)性行業(yè)協(xié)會等具備相應資質(zhì)的機構(gòu)提供了測定科技“新知識”、“創(chuàng)造性運用科學技術新知識”或“具有實質(zhì)性改進的技術、產(chǎn)品(服務)”等技術參數(shù)(標準),則優(yōu)先按此參數(shù)(標準)來判斷企業(yè)所進行項目是否為研究開發(fā)活動。
(2)專家判斷法。如果企業(yè)所在行業(yè)中沒有發(fā)布公認的研發(fā)活動測度標準,則通過本行業(yè)專家進行判斷。判斷的原則是:獲得新知識、創(chuàng)造性運用新知識以及技術的實質(zhì)改進應當是企業(yè)所在技術(行業(yè))領域內(nèi)可被同行業(yè)專家公認的、有價值的進步。
(3)目標或結(jié)果判定法(輔助標準)。檢查研發(fā)活動(項目)的立項及預算報告,重點了解進行研發(fā)活動的目的(創(chuàng)新性)、計劃投入資源(預算);研發(fā)活動是否形成了最終成果或中間性成果,如專利等知識產(chǎn)權(quán)或其他形式的科技成果。
在采用行業(yè)標準判斷法和專家判斷法不易判斷企業(yè)是否發(fā)生了研發(fā)活動時,以本方法作為輔助。
企業(yè)為支持其在高新技術服務業(yè)領域內(nèi)開發(fā)新產(chǎn)品(服務)、采用新工藝等,而在自然科學和工程技術方面取得新知識或?qū)嵸|(zhì)性改進的活動;或從事國家級科技計劃列入的服務業(yè)關鍵技術項目的開發(fā)活動。對其判斷標準與四、(一)、1及2款定義的一般性研究開發(fā)活動(項目)標準相同。
研究開發(fā)項目是指“不重復的,具有獨立時間、財務安排和人員配置的研究開發(fā)活動”。企業(yè)的研究開發(fā)費用是以各個研發(fā)項目為基本單位分別進行測度并加總計算的。
(二)研究開發(fā)費用的歸集
企業(yè)應對包括直接研究開發(fā)活動和可以計入的間接研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用進行歸集,并填寫附2《高新技術企業(yè)認定申請書》中的“五、企業(yè)年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表”。
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企業(yè)應按照下列樣表設置高新技術企業(yè)認定專用研究開發(fā)費用輔助核算賬目,提供相關憑證及明細表,并按本《工作指引》要求進行核算。
企業(yè)研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)歸集(樣表)
注:A、B、C、D等代表企業(yè)所申報的不同研究開發(fā)項目
從事研究開發(fā)活動人員(也稱研發(fā)人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出。
(2)直接投入
企業(yè)為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費等;用于中間試驗和產(chǎn)品試制達不到固定資產(chǎn)標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產(chǎn)品的檢驗費等;用于研究開發(fā)活動的儀器設備的簡單維護費;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費等。
包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用,包括研發(fā)設施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。
為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造,進行工序、技術規(guī)范、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。
主要包括工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(如研制生產(chǎn)機器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標準等)。
為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。
因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發(fā)生的費用攤銷。
是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學、研究機構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術專業(yè)服務機構(gòu)和境外機構(gòu)進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務緊密相關)。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應按照獨立交易原則確定。
認定過程中,按照委托外部研究開發(fā)費用發(fā)生額的80%計入研發(fā)費用總額。
(8)其他費用
為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費用,如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等。此項費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的10%,另有規(guī)定的除外。
3.企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用
是指企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)活動實際支出的全部費用與委托境內(nèi)的企業(yè)、大學、轉(zhuǎn)制院所、研究機構(gòu)、技術專業(yè)服務機構(gòu)等進行的研究開發(fā)活動所支出的費用之和,不包括委托境外機構(gòu)完成的研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用。
五、其他重要指標
(一)核心自主知識產(chǎn)權(quán)
《認定辦法》規(guī)定的核心自主知識產(chǎn)權(quán)包括:發(fā)明、實用新型、以及非簡單改變產(chǎn)品圖案和形狀的外觀設計(主要是指:運用科學和工程技術的方法,經(jīng)過研究與開發(fā)過程得到的外觀設計)、軟件著作權(quán)、集成電路布圖設計專有權(quán)、植物新品種。
發(fā)明、實用新型、外觀設計專利可以到國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站(http://www.sipo.gov.cn)查詢專利標記和專利號來檢驗專利的真實性。
對于軟件著作權(quán),可以到國家版權(quán)局中國版權(quán)保護中心的網(wǎng)站(http://www.ccopyright.com.cn)查詢軟件著作權(quán)標記(亦稱版權(quán)標記),表明作品受著作權(quán)保護的記號,檢驗其真?zhèn)巍?/span>
本《工作指引》所稱的獨占許可是指在全球范圍內(nèi)技術接受方對協(xié)議約定的知識產(chǎn)權(quán)(專利、軟件著作權(quán)、集成電路布圖設計專有權(quán)、植物新品種等)享有五年以上排他的使用權(quán),在此期間內(nèi)技術供應方和任何第三方都不得使用該項技術。
高新技術企業(yè)認定所指的核心自主知識產(chǎn)權(quán)須在中國境內(nèi)注冊,或享有五年以上的全球范圍內(nèi)獨占許可權(quán)利(高新技術企業(yè)的有效期應在五年以上的獨占許可期內(nèi)),并在中國法律的有效保護期內(nèi)。
(二)企業(yè)科技人員和研究開發(fā)人員
1.企業(yè)科技人員
是指在企業(yè)從事研發(fā)活動和其他技術活動的,累計實際工作時間在183天以上的人員。包括:直接科技人員及科技輔助人員。
2.企業(yè)研究開發(fā)人員
企業(yè)研究開發(fā)人員主要包括研究人員、技術人員和輔助人員三類。
(1)研究人員
是指企業(yè)內(nèi)主要從事研究開發(fā)項目的專業(yè)人員。
(2)技術人員
具有工程技術、自然科學和生命科學中一個或一個以上領域的技術知識和經(jīng)驗,在研究人員指導下參與下述工作的人員:
——關鍵資料的收集整理;
——編制計算機程序;
——進行實驗、測試和分析;
——為實驗、測試和分析準備材料和設備;
——記錄測量數(shù)據(jù)、進行計算和編制圖表;從事統(tǒng)計調(diào)查等。
(3)輔助人員
是指參與研究開發(fā)活動的熟練技工。
3.研究開發(fā)人數(shù)的統(tǒng)計